Автор: Сегодня все более широкое применение находит автоматизация кадрового делопроизводства, которое также известно под аббревиатурой HR. Эта сфера деятельности отвечает за прием на работу, подбор кадров по определенным параметрам, увольнение сотрудников и так далее. Степень отлаженного функционирования кадрового подразделения непосредственно связана с продуктивностью работы государственных организаций или частных компаний в целом. Способствовать этому помогают современные цифровые системы автоматизации HR.
Разработанные на базе no-code, такого рода IT-продукты обеспечивают оптимизацию ряда рутинных процессов, к которым относятся:
- синхронизация с сервисами рекрутинга при согласовании кандидатур по разным подразделениям;
- адаптация и обучение новых сотрудников;
- проверка службой безопасности претендентов на занятие вакансий;
- оценка навыков и аналитика результатов выполнения персоналом поставленных задач;
- стандартизация и цифровизация кадрового документооборота.
Внедрение системы автоматизации HR помогает добиться отказоустойчивости при высоких нагрузках, заменять отдельные модули по мере необходимости, точечно решать нестандартные задачи, проводить методологическую экспертизу.
Использование цифровых HR-систем дает компаниям много преимуществ. Например, помогает перейти от тактического управления к стратегическому. При успешной автоматизации рутинных процессов HR-специалисты получают возможность сконцентрироваться на стратегическом планировании. Также в этом случае снижается административная нагрузка на кадровый отдел, высвобождаются ресурсы, становится возможным управлять полным рабочим циклом сотрудников.
Помимо прочего, благодаря автоматизации растет объем обработки данных, повышается их качество, принимаются более обоснованные решения. Это достигается за счет централизованного хранения информации, которая обновляется в режиме реального времени и доступна всем уполномоченным лицам, что, в свою очередь, упрощает согласование. Объективно оценивать результативность процессов помогает автоматическая генерация отчетности и расчета HR-метрик.
Инструменты HR-автоматизации пригодятся и при масштабировании компании. На этом этапе предприятие сталкивается с задачами быстрого расширения штата сотрудников, внедрения новых регламентов и процессов, поддержания корпоративной культуры в условиях роста. При этом неизменно растет нагрузка на кадровиков. Автоматизированные системы помогают создать типовые процессы для новых подразделений и оперативно обучить сотрудников непосредственно на рабочих местах.
